Hướng dẫn cách xuất cơ sở dữ liệu sql sang excel để lọc dữ liệu đơn giản nhất

Cơ sở dữ liệu SQL là gì?

Cơ sở dữ liệu SQL (Structured Query Language) là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS) được sử dụng để lưu trữ và quản lý dữ liệu. SQL được sử dụng để tạo, truy vấn, cập nhật và xóa dữ liệu từ cơ sở dữ liệu. Nó là một ngôn ngữ lập trình để thao tác với cơ sở dữ liệu quan hệ, cho phép người dùng truy xuất và xử lý dữ liệu trong cơ sở dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả.

Các thành phần chính của cơ sở dữ liệu SQL bao gồm:

• Bảng: Là một tập hợp các hàng và cột được sử dụng để lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu.
• Hàng: Là một bản ghi trong bảng, chứa thông tin về một đối tượng cụ thể được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.
• Cột: Là một thuộc tính của các hàng trong bảng, chứa thông tin về một khía cạnh cụ thể của đối tượng được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.
• Khóa chính: Là một trường hoặc tập hợp các trường trong bảng được sử dụng để định danh duy nhất các hàng trong bảng.
• Truy vấn: Là một câu lệnh được sử dụng để truy xuất và xử lý dữ liệu trong cơ sở dữ liệu.

Cơ sở dữ liệu SQL được sử dụng rộng rãi trong các ứng dụng web và doanh nghiệp để lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng, thông tin sản phẩm, thông tin tài chính và nhiều loại dữ liệu khác.

Xuất cơ sở dữ liệu SQL ra để làm gì?

Xuất cơ sở dữ liệu SQL sang Excel có nhiều ứng dụng khác nhau, trong đó bao gồm:

1. Phân tích dữ liệu: Khi xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL sang Excel, người dùng có thể phân tích dữ liệu một cách dễ dàng hơn bằng cách sử dụng các tính năng của Excel như bảng tính, đồ thị, biểu đồ, v.v.
2. Báo cáo: Người dùng có thể tạo báo cáo từ dữ liệu cơ sở dữ liệu SQL trong Excel bằng cách sử dụng các công cụ của Excel để định dạng và tổ chức dữ liệu.
3. Lưu trữ và chia sẻ: Người dùng có thể lưu trữ và chia sẻ dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL trong Excel với các đối tác hoặc thành viên khác trong tổ chức.
4. Tích hợp với ứng dụng khác: Dữ liệu được xuất từ cơ sở dữ liệu SQL sang Excel có thể được tích hợp với các ứng dụng khác như PowerPoint hoặc Word để tạo ra các báo cáo hoặc thuyết trình.
5. Sao lưu và khôi phục: Xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL sang Excel là một cách để sao lưu và lưu trữ dữ liệu, và có thể được sử dụng để khôi phục dữ liệu nếu cần thiết.

Tóm lại, việc xuất cơ sở dữ liệu SQL sang Excel là một cách để tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong việc quản lý và phân tích dữ liệu.

Cách xuất dữ liệu SQL sang Excel

Bước 1: Để xuất dữ liệu SQL sang Excel ta vào cơ sở dữ liệu phpMyAdmin và chọn mục Xuất

Bước 2: Ở mục Xuất chọn Tùy thích – hiển thị toàn bộ các tùy chọn có thể. Sau đó chọn ở mục Định dạng ta chọn loại file xuất ra là CSV for MS Excel.

Sau đó tiếp tục kéo xuống cuối trang chọn Thực hiện và chọn ổ lưu file .CSV

Bước 3: Mở excel lên ta vào mục Data > From Text.

Bước 4: Chọn file .CSV vừa xuất từ phpMyAdmin và chọn Import.

Bước 5: Chọn Next >

Bước 6: Do dữ liệu được xuất ra cách nhau bởi dấu “;” nên ta sẽ tích vào ô Other sau đó điền dấu ; vào thì sẽ được như hình thứ 2 bên dưới và ta bấm Next.

Sau đó tiếp tục bấm vào nút Finish để hoàn tất xuất dữ liệu

Bước 5: Tiếp tục bấm OK

Vậy là ta đã hoàn thành việc xuất dữ liệu sang Excel.

Qua bài viết này nhóm chúng tôi trannghiait.com muốn chia sẽ cách xuất dữ liệu sang Excel để vận dụng trong công việc. Cảm ơn mọi người đã xem và chúc mọi người thành công trong công việc!