Thủ tục cấp lại sổ BHXH

Căn cứ Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ- BHXH:

“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.

2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng”.

Mục lục

Có 03 cách để xin cấp lại sổ BHXH

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH, hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính cho bộ phận một cửa của BHXH quận/huyện/thị xã

Theo Văn bản hợp nhất số 2089 ngày 26/06/2020 của BHXH Việt Nam ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT thì thủ tục cấp lại sổ BHXH do mất và nộp hồ sơ cấp lại sổ BHXH được quy định như sau:
         – Về thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
         – Về số lượng hồ sơ: 1 bộ (Điều 27)
         – Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ
quan BHXH.
         – Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng
lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH:
nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc. (Điều 31).

Cách 2: Cấp lại sổ BHXH thông qua cổng Dịch vụ công quốc gia

Bước 1: Bạn cần phải đăng ký tài khoản tại cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Truy cập website cổng DVC quốc gia – https://dichvucong.gov.vn/ => và thực hiện đăng nhập tài khoản đối với cá nhân. (hệ thống sẽ gửi mã xác thực OTP qua tin nhắn đến số điện thoại đăng ký tài khoản.)

Bước 3: Tại thanh “tìm kiếm” bạn điền “sổ bảo hiểm xã hội” để tìm kiếm các nghiệp vụ hỗ trợ liên quan đến sổ BHXH.

Bước 4: Chọn “Cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế”

Bước 5: Lập hồ sơ theo trường hợp tương ứng.

Bước 6: Nộp hồ sơ.