Hướng dẫn sử dụng hàm =TEXT( ) trong Excel

Hàm TEXT trong Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích, cho phép bạn chuyển đổi giá trị của một ô sang dạng chuỗi văn bản và định dạng theo mong muốn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi ngày tháng sang dạng “mm/dd/yyyy”.

Công thức hàm TEXT

Công thức chung của hàm TEXT là:

=TEXT(value, format_text)

• value: Là giá trị cần chuyển đổi (có thể là tham chiếu đến một ô hoặc một hàm khác).
• format_text: Là chuỗi văn bản định dạng mong muốn, được đặt trong dấu ngoặc kép (“).

Định dạng “mm/dd/yyyy”

Trong câu hàm TEXT, các ký tự định dạng cho ngày tháng bao gồm:

• mm: Hiển thị tháng bằng hai chữ số.
• dd: Hiển thị ngày bằng hai chữ số.
• yyyy: Hiển thị năm bằng bốn chữ số.

Khi áp dụng định dạng “mm/dd/yyyy”, ngày tháng sẽ được chuyển sang dạng tháng/đầu tiên, sau đó là ngày, và cuối cùng là năm.

Ví dụ minh họệ

Giả sử, bạn có một bảng Excel như sau:

A	B
Ngày gốc	Ngày định dạng
12/24/2024
01/15/2023

1. Trong ô B2, nhập công thức sau: =TEXT(A2, "mm/dd/yyyy")
2. Nhấn Enter, bạn sẽ thấy kết quả hiện lên trong ô B2 với định dạng “mm/dd/yyyy”.
3. Sao chép công thức xuống dòng dưới (ô B3), và Excel sẽ tự động áp dụng công thức cho các giá trị tương ứng.

Sau khi thao tác, bảng sẽ như sau:

A	B
Ngày gốc	Ngày định dạng
12/24/2024	12/24/2024
01/15/2023	01/15/2023

Lưu ý quan trọng

• Hàm TEXT trả về chuỗi văn bản: Giá trị được chuyển đổi bằng hàm TEXT là chuỗi, ngay cả khi bạn đang làm việc với số.
• Định dạng chuỗi: Cần chú ý nhập chính xác định dạng trong dấu ngoặc kép (“).
• Hủy bỏ dịnh dạng: Nếu muốn quay lại dạng ngày ban đầu, bạn có thể sao chép và dán dữ liệu như giá trị tĩnh.

Kết luận

Hàm TEXT trong Excel là một công cụ hữu ích để chuyển đổi và định dạng ngày tháng theo nhu cầu của bạn. Việc định dạng ngày dạng “mm/dd/yyyy” giúp tăng tính đồng nhất khi chia sẻ hoặc xuất bảng dữ liệu. Hãy thử nghiệm để hiểu rõ hơn và áp dụng trong các tình huống thực tế của bạn.