EXCEL CƠ BẢN CHO DÂN VĂN PHÒNG

Excel Là 1 công cụ tuyệt vời dành cho dân văn phòng. Việc nắm được những thủ thuật cơ bản và sử dụng Excel thành thạo sẽ giúp chúng ta tiếp kiệm được thời gian rất nhiều.

Xem thêm: Hệ thống tính BHXH 1 lần mới nhất

Mục lục

Hiển thị công thức siêu nhanh

Trường hợp: Muốn kiểm tra công thức nhưng lại có quá nhiều dữ liệu.

Cách xử lý: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ~ là bạn có thể xem các công thức cực nhanh.

Nhập dữ liệu tự động

Trường hợp: Phải nhập thủ công từng dữ liệu giống nhau vào nhiều ô trong Excel.

Cách xử lý: Chỉ cần nhập dữ liệu đó 1 lần sau đó nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô đó và kéo xuống.

Nhập ngày tháng thông qua phím tắt

Trường hợp: Cột ngày tháng phải nhìn xuống đồng hồ góc phải phía dưới màn hình và nhập từng ngày thủ công hoặc phải sử dụng công thức.

Cách xử lý: Chỉ cần quét các ô cần nhập > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ;

Đổi cột thành dòng và ngược lại

Trường hợp: Không thể đổi được tiêu đề ở dòng thành cột 1 lần mà phải đổi thủ công từng cái.

Cách xử lý: Quét chọn toàn bộ bảng dữ liệu bạn muốn thay đổi > Nhấn chuột phải chọn Copy > Chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn chuột phải chọn Paste Special > Tích chọn ô Tranpose.

Mở nhiều bản tính Excel cùng lúc

Trường hợp: Trong lúc làm việc chắc hẳn sẽ có nhiều trang tính bạn cần phải mở cùng lúc để có thể đối chiếu thông tin qua lại.

Cách xử lý: Nhấn giữ Ctrl và chọn những file Excel muốn mở > Nhấn Enter.

Tính tổng nhưng không dùng hàm SUM

Trường hợp: Đa số trong chúng ta sẽ dùng hàm =Sum để tính tổng trong Excel, tuy nhiên có 1 cách khác tính tổng cực kỳ nhanh nữa mà bạn nên biết!

Cách xử lý: Chỉ cần quét toàn bộ cột bạn muốn tính tổng > Nhấn tổ hợp phím Alt + =

Ẩn hàng và cột theo nhóm

Trường hợp: Muốn ẩn các cột và hàng nhưng chỉ ẩn được từng ô dữ liệu trên hàng và trên cột.

Cách xử lý: Qua 2 bước sau đây

Bước 1: Quét chọn toàn bộ dòng và cột bạn muốn ẩn > Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + mũi tên phải > Hộp thoại Group hiện lên chọn nhóm theo cột (Columns) hoặc theo dòng (Row).