Excel Là 1 công cụ tuyệt vời dành cho dân văn phòng. Việc nắm được những thủ thuật cơ bản và sử dụng Excel thành thạo sẽ giúp chúng ta tiếp kiệm được thời gian rất nhiều.
Xem thêm: Hệ thống tính BHXH 1 lần mới nhất
Hiển thị công thức siêu nhanh
- Trường hợp: Muốn kiểm tra công thức nhưng lại có quá nhiều dữ liệu.
- Cách xử lý: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ~ là bạn có thể xem các công thức cực nhanh.
Nhập dữ liệu tự động
- Trường hợp: Phải nhập thủ công từng dữ liệu giống nhau vào nhiều ô trong Excel.
- Cách xử lý: Chỉ cần nhập dữ liệu đó 1 lần sau đó nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô đó và kéo xuống.
Nhập ngày tháng thông qua phím tắt
- Trường hợp: Cột ngày tháng phải nhìn xuống đồng hồ góc phải phía dưới màn hình và nhập từng ngày thủ công hoặc phải sử dụng công thức.
- Cách xử lý: Chỉ cần quét các ô cần nhập > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ;
Đổi cột thành dòng và ngược lại
- Trường hợp: Không thể đổi được tiêu đề ở dòng thành cột 1 lần mà phải đổi thủ công từng cái.
- Cách xử lý: Quét chọn toàn bộ bảng dữ liệu bạn muốn thay đổi > Nhấn chuột phải chọn Copy > Chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn chuột phải chọn Paste Special > Tích chọn ô Tranpose.
Mở nhiều bản tính Excel cùng lúc
- Trường hợp: Trong lúc làm việc chắc hẳn sẽ có nhiều trang tính bạn cần phải mở cùng lúc để có thể đối chiếu thông tin qua lại.
- Cách xử lý: Nhấn giữ Ctrl và chọn những file Excel muốn mở > Nhấn Enter.
Tính tổng nhưng không dùng hàm SUM
- Trường hợp: Đa số trong chúng ta sẽ dùng hàm =Sum để tính tổng trong Excel, tuy nhiên có 1 cách khác tính tổng cực kỳ nhanh nữa mà bạn nên biết!
- Cách xử lý: Chỉ cần quét toàn bộ cột bạn muốn tính tổng > Nhấn tổ hợp phím Alt + =
Ẩn hàng và cột theo nhóm
- Trường hợp: Muốn ẩn các cột và hàng nhưng chỉ ẩn được từng ô dữ liệu trên hàng và trên cột.
- Cách xử lý: Qua 2 bước sau đây
Bước 1: Quét chọn toàn bộ dòng và cột bạn muốn ẩn > Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + mũi tên phải > Hộp thoại Group hiện lên chọn nhóm theo cột (Columns) hoặc theo dòng (Row).
Bước 2: Trên bảng tính sẽ xuất hiện nhóm hàng cột, để ẩn dữ liệu bạn chỉ cần nhấn dấu trừ “-“.
Bước 3: Để hiện dữ liệu ban đầu bạn chỉ cần nhấn dấu cộng “+”.
Xem thêm bài viết tại đây:
- BỎ RA HƠN 90 NGHÌN TỶ ĐỂ SỞ HỮU RONALDO LN +8 LIỆU CÓ XỨNG ĐÁNG?
- HƯỚNG DẪN UPDATE WIN 11 TRÊN MÁY TÍNH ĐƠN GIẢN
- MƯA LỚN TỪ SÁNG SỚM NGÀY 28/10/2024 TẠI KHU VỰC NAM BỘ
- KHU VỰC CÓ THỂ BỊ ẢNH HƯỞNG BỞI BẢO SỐ 6 (BÃO TRÀ MI)
- LÃI SUẤT LIÊN NGÂN HÀNG KỲ HẠN 6 THÁNG TĂNG
- Microsoft Office 2016 Full Crack không quảng cáo, không mật khẩu
- KĨ THUẬT ĐẬP THỂ THÀNH CÔNG DỄ DÀNG TRONG FIFA ONLINE 4
- Cùng ngắm nhìn tất cả nhân vật trong game Black Myth: Wukong – Một Thế Giới Thần Thoại Sôi Động
Để lại một phản hồi